Una manera curiosa de ahorrar. Toallitas de papel

Todos sabemos que reducir el consumo de recursos naturales tiene un doble beneficio. Por un lado el económico y por otro el medioambiental.

Desde hace tiempo, se viene utilizando la toallita de papel, la bobina de papel secamanos, los rollos de papel de cocina, como elementos para el secado de las manos.

Tanto en nuestra casa, como fuera de ella, y sobre todo en esta segunda situación, tendemos a usar en exceso "el papel". Pues bien, os proponemos ver el siguiente vídeo donde Joe Smith os explica como podemos ahorrar papel de una manera muy simple y eficaz. Ahorremos coste en nuestro negocio y en nuestro hogar.

Apliquemos este sistema y enseñemos a los demás. Todos tenemos mucho que ganar. El vídeo está preparado para subtitularse utilizando el botón "CC" de la ventana de visualización, aunque en este caso una imagen vale más que mil palabras.

Rentabilizar la empresa ahorrando costes

Una buena planificación de todas las partidas de costes de nuestra empresa nos permitirá afrontar el futuro de una manera más segura y evitar así, impactos inesperados que pongan en riesgo nuestra capacidad financiera para hacer frente a los mismos.

El control de los costes es una cuestión vital, máxime en los tiempos que corren. Pero no debe ser exclusivo de los momentos de crisis o de falta de liquidez.

Nos fijaremos en los siguientes aspectos, para intentar controlar gastos y ahorrar en partidas susceptibles de eliminar o minimizar en nuestra cuenta de explotación:

Buscar asociaciones con otras empresas para lograr mejores precios en la adquisición de materiales o servicios. Por ejemplo, formando parte de una red de compras sectorial o llegando a acuerdos entre empresas para compra de materias primas, material de oficina, servicios compartidos tales como mantenimiento, limpieza, vigilancia, etc.

Reducir el gasto energético, mediante la implantación de sistemas de bajo consumo. La mayor parte del gasto energético suele estar centrada en la iluminación de los lugares de trabajo. Por ello, aunque el coste inicial de adaptación a nuevos sistemas pueda parecer caro, esta inversión suele amortizarse en menos de un año en la mayoría de los casos.

Externalizar servicios costosos. En ocasiones, nuestra actividad nos obliga a prestar una serie de servicios que no son la base de nuestro negocio y que nos conlleva un gasto excesivo. Si bien, no podemos dejar de prestar el servicio a nuestros clientes, lo que si podemos es buscar una alianza con una empresa específica, que preste ese servicio de calidad en nuestro nombre, evitando de esta manera, correr nosotros con el gasto que supone esa prestación.

Optimizar el coste de ventas. Aquí no queremos indicar que deba reducirse la fuerza de ventas, sino que existen alternativas para reducir sus costes. Una de las opciones es aumentar las herramientas informáticas, utilizando las videoconferencias, una buena campaña de marketing on-line, rediseño de la agenda de visitas a clientes para conseguir el máximo rendimiento a los desplazamientos, evaluar si es más interesante la compra de vehículos o el renting, utilización de transporte público cuando las visitas se realicen en centros urbanos, etc.

Hacer una lista con gastos prescindibles. En ocasiones, al analizar algunas partidas de gasto, nos damos cuenta que tenemos costes que se vienen produciendo desde hace años y que no aportan nada al valor añadido de la compañía. Simplemente están ahí y nadie repara en ellos. Suelen ser importes no muy grandes, pero que sumados unos a otros pueden suponer un importe interesante a reducir.

Por estos motivos, es recomendable, formar equipos de trabajo entre los colaboradores y entre todos hacer listas de gastos que puedan eliminarse, externalizarse o realizarse en la propia empresa, que supongan ahorro de costes. Más vale reducir costes improductivos, que tener que despedir a una persona necesaria, por no tener liquidez para pagar su nómina.

Reducir costes en material de oficina: 5 trucos para ahorrar tóner y tinta

Está claro que el verdadero negocio para los fabricantes de impresoras no son las máquinas, sino los consumibles: cartuchos de tinta y tóner. Su precio es a veces tan alto como el de las impresoras, y su duración es decepcionante.

Para ahorrar tinta no hace falta renunciar a imprimir. Hay varios trucos y utilidades que puedes aplicar, en tu día a día, para reducir drásticamente el consumo de tinta o toner y alargar el tiempo hasta la próxima recarga o compra de cartuchos. Te los explicamos a continuación.

1. Piensa en lo que vas a imprimir: Consulta siempre la vista previa de impresión para ver cómo será el resultado final. Si finalmente imprimes un borrador, elimina todo lo superfluo (imágenes, bordes) y reduce el tamaño del texto. Otro truco útil es elegir fuentes que consumen poca tinta. 
2. Configura bien las opciones de impresión: Haz clic en el menú Inicio y luego en Dispositivos e impresoras. ¿Ves tu impresora? Haz doble-clic sobre ella y elige Ajustar las opciones de impresión.

          Lo que verás varía de impresora a impresora, pero casi siempre encontrarás las
          siguientes opciones:

· Calidad de impresión: hay que elegir "Borrador" o "Baja"

· Resolución: se mide en DPI. Cuanto más baja, menos tinta usas

· Imprimir texto en negro: ideal para ahorrar color

· Ahorro de tóner / cartucho: hay que dejarlo activado

3. Usa tipografías especiales, programas y webs para ahorrar tinta: toca emplear utilidades especialmente pensadas para ahorrar en costes de impresión. Algunos ejemplos son, “Ecofont”  que es una fuente con agujeros que permite ahorros de hasta el 50%, “EcoPrint”, una utilidad que reduce el consumo de tinta y te dice cuánto ahorras, …
4. Recurre a alternativas digitales (PDF, eBooks): Gracias a los documentos en formato digital, puedes consultar y distribuir contenidos sin necesidad de imprimir. Usa impresoras de PDF, instala un lector de libros electrónicos en tu PC y convierte los documentos a libros electrónicos con Calibre para verlos en tu lector.
5. Usa la impresora adecuada para cada documento: ¿Vas a cambiar de impresora? Entonces piensa bien en qué vas a necesitar. Si normalmente imprimes texto en blanco y negro, una impresora láser monocromo te resultará mucho más conveniente que una de chorro de tinta.

Texto completo en:

http://onsoftware.softonic.com/trucos-ahorrar-tinta-impresora