Reducir costes en material de oficina: 5 trucos para ahorrar tóner y tinta

Está claro que el verdadero negocio para los fabricantes de impresoras no son las máquinas, sino los consumibles: cartuchos de tinta y tóner. Su precio es a veces tan alto como el de las impresoras, y su duración es decepcionante.

Para ahorrar tinta no hace falta renunciar a imprimir. Hay varios trucos y utilidades que puedes aplicar, en tu día a día, para reducir drásticamente el consumo de tinta o toner y alargar el tiempo hasta la próxima recarga o compra de cartuchos. Te los explicamos a continuación.

1. Piensa en lo que vas a imprimir: Consulta siempre la vista previa de impresión para ver cómo será el resultado final. Si finalmente imprimes un borrador, elimina todo lo superfluo (imágenes, bordes) y reduce el tamaño del texto. Otro truco útil es elegir fuentes que consumen poca tinta. 
2. Configura bien las opciones de impresión: Haz clic en el menú Inicio y luego en Dispositivos e impresoras. ¿Ves tu impresora? Haz doble-clic sobre ella y elige Ajustar las opciones de impresión.

          Lo que verás varía de impresora a impresora, pero casi siempre encontrarás las
          siguientes opciones:

· Calidad de impresión: hay que elegir "Borrador" o "Baja"

· Resolución: se mide en DPI. Cuanto más baja, menos tinta usas

· Imprimir texto en negro: ideal para ahorrar color

· Ahorro de tóner / cartucho: hay que dejarlo activado

3. Usa tipografías especiales, programas y webs para ahorrar tinta: toca emplear utilidades especialmente pensadas para ahorrar en costes de impresión. Algunos ejemplos son, “Ecofont”  que es una fuente con agujeros que permite ahorros de hasta el 50%, “EcoPrint”, una utilidad que reduce el consumo de tinta y te dice cuánto ahorras, …
4. Recurre a alternativas digitales (PDF, eBooks): Gracias a los documentos en formato digital, puedes consultar y distribuir contenidos sin necesidad de imprimir. Usa impresoras de PDF, instala un lector de libros electrónicos en tu PC y convierte los documentos a libros electrónicos con Calibre para verlos en tu lector.
5. Usa la impresora adecuada para cada documento: ¿Vas a cambiar de impresora? Entonces piensa bien en qué vas a necesitar. Si normalmente imprimes texto en blanco y negro, una impresora láser monocromo te resultará mucho más conveniente que una de chorro de tinta.

Texto completo en:

http://onsoftware.softonic.com/trucos-ahorrar-tinta-impresora